代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。

新公司的符合一般納稅人條件的增值稅納稅人，應在辦理稅務登記的同時申請增值稅一般納稅人認定手續(xù)。稅務機關對其預計年應稅銷售額超過小規(guī)模企業(yè)標準的暫認定為一般納稅人；其開業(yè)后的實際年應稅銷售額未超過小規(guī)模納稅人標準的，應重新申請辦理一般納稅人認定手續(xù)，凡會計核算健全，能夠按會計制度和稅務機關的要求準確核算并提供銷項稅額、進項稅額和應納稅額的，可申請辦理一般納稅人認定手續(xù)，經主管稅務機關批準，可以不視為小規(guī)模納稅人，按增值稅一般納稅人有關規(guī)定進行征管。否則，取消一般納稅人資格。

納稅人申請辦理一般納稅人認定時，應根據(jù)稅務機關的要求，如實提供有關證件、資料。否則，稅務機關有權不予受理，由此而產生的一切后果，由納稅人自己負責。一般說來，申請辦理一般納稅人認定，

應向務機關提供如下證件、資料：

1、申請報告。納稅人申請辦理一般納稅人認定，必須向稅務機關出具書面申請報告。申請報告應著重說明申請認定一般納稅人的具體理由，以及履行一般納稅人的義務能力。

2、工商行政管理部門批準發(fā)放的營業(yè)執(zhí)照。

3、與納稅人的成立以及經營活動相關的章程、合同、協(xié)議等資料。

4、銀行賬號證明。

5、注冊資金證明。（商貿企業(yè)）

6、法人代表、辦稅人員的身份證明（居民身份證、護照或其他合法證件）。（商貿企業(yè)）

7、房屋產權證明、房屋租賃合同等證件、資料。（商貿企業(yè)）

8、稅務機關要求提供的其他有關資料、證件。

對與總機構不在同一縣（市）的分支機構，在申請辦理一般納稅人認定時，還應提供總機構所在地縣級以上國家稅務局批準其總機構為一般納稅人的證明（總機構增值稅一般納稅人申請認定表等材料的影印件）。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。