代理記賬機構必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務

代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。

稅務代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內依法代其辦理相關稅務事宜的行為。 稅務代理人在其權限內，以納稅人（含扣繳義務人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務登記證，申請減免稅，設置保管賬簿憑證，進行稅務行政復議和訴訟等納稅事項的服務活動。

會計代理記帳、稅務代理服務：代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度，為企業(yè)提供財務報表分析；代辦稅務登記、代辦納稅申報事宜；開展網上稅收，代理網上申報；

代辦稅務變更登記、注銷登記手續(xù)；代辦一般納稅人認證；代辦減稅、退稅、免稅事項；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細流水賬等；辦理企業(yè)年報、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；開展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進行改組、改造，設計企業(yè)經營管理制度；提供銀行開戶、匯票貼現等銀行業(yè)務咨詢。