無(wú)論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說(shuō),紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟!人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張,或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。
2.查找文件銷(xiāo)毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機(jī),或者您必須碎紙的數(shù)量非常大,那么有專(zhuān)門(mén)從事文件處理的公司。 成本相對(duì)較低,這些企業(yè)通常會(huì)讓您看到文件被撕碎,讓您安心。
在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N(xiāo)毀機(jī)構(gòu)——在大多數(shù)城市,您將有多種選擇以及一系列價(jià)格和服務(wù)。選擇適合您的情況。
在許多情況下,文件處理機(jī)構(gòu)會(huì)來(lái)找您并在現(xiàn)場(chǎng)撕碎。對(duì)于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)特別受歡迎的選擇。
如果您定期處理紙張,文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)會(huì)提供定期安排的服務(wù)。
這些公司中的大多數(shù)都會(huì)在每次服務(wù)后為您提供銷(xiāo)毀證書(shū),讓您更加安心。
如果隱私保護(hù)是您處理紙張的主要?jiǎng)訖C(jī),請(qǐng)不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤(pán)。其中許多公司還為各種媒體提供銷(xiāo)毀服務(wù)。
3.篩選碎屑,然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前,請(qǐng)確保火已經(jīng)完全熄滅。
如何銷(xiāo)毀文件:
文件銷(xiāo)毀方法主要有物理銷(xiāo)毀、數(shù)字銷(xiāo)毀和外包銷(xiāo)毀服務(wù)。
1、物理銷(xiāo)毀
碎紙機(jī):將文件粉碎成小顆?;蛘呒?xì)條,且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點(diǎn)是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數(shù)字銷(xiāo)毀
格式化硬盤(pán):刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。
刪除文件:從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。
重寫(xiě)數(shù)據(jù):通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫(xiě)入新的數(shù)據(jù),覆蓋原有數(shù)據(jù)。
3、外包服務(wù)銷(xiāo)毀
委托專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀服務(wù)供應(yīng)商,確保文件銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀公司通常具備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技術(shù),大型的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備1噸文件銷(xiāo)毀僅30分鐘,能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷(xiāo)毀。在選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)時(shí),要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu),以確保文件數(shù)據(jù)的。