檔案銷(xiāo)毀方式：

檔案可以送到指定造紙廠(chǎng)化成紙漿，這是銷(xiāo)毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式；數(shù)量少而又具有機(jī)密性的檔案應(yīng)當(dāng)先用碎紙機(jī)打碎再作處理；以磁帶磁盤(pán)、光盤(pán)等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷(xiāo)毀。無(wú)論采取何種方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，都必須嚴(yán)格堅(jiān)持兩人以上監(jiān)銷(xiāo)的原則。監(jiān)銷(xiāo)結(jié)束，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀日期。已經(jīng)銷(xiāo)毀的科技檔案，應(yīng)在目錄上注銷(xiāo),并對(duì)排列順序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀。

（一）機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)；

（二）機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；

（三）機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷(xiāo)毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

公司檔案銷(xiāo)毀流程：

1.準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的文件，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀檔案文件資料送到正規(guī)有資質(zhì)的銷(xiāo)毀公司粉碎處理。

3.銷(xiāo)毀檔案資料文件時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)， 直至檔案資料銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.檔案資料銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文件銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀證明和銷(xiāo)毀報(bào)告，并提供銷(xiāo)毀全過(guò)程視頻照片。