貴陽創(chuàng)信達科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能,還能對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,為單位決策提供更加科學、的依據(jù)。同時,還注重數(shù)據(jù)與隱私保護,采用多重備份策略和國際標準的數(shù)據(jù)存儲方案,確保檔案的長期可訪問性和性。
我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓,注冊資金580萬元,現(xiàn)有員工30余人,創(chuàng)信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設備、錄音錄像數(shù)字化轉錄設備(普通老式錄像帶轉為數(shù)字信號),公司實力雄厚。
創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術,為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專業(yè)的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
檔案數(shù)字化加工流程,即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標識標簽。