發(fā)票管理不當
虛開發(fā)票或接受虛開發(fā)票:
無真實業(yè)務卻開具發(fā)票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發(fā)票開具不規(guī)范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導致發(fā)票無效。
發(fā)票丟失或未認證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內認證,無法抵扣進項稅額;丟失發(fā)票未及時報告稅務機關,可能被處以罰款。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
年報與公示信息錯誤
工商年報數(shù)據(jù)失真:
填報的資產(chǎn)總額、負債總額與財務報表不符;未公示股東出資信息或股權變更情況,被列入經(jīng)營異常名錄。
稅務年報(匯算清繳)錯誤:
未調整業(yè)務招待費、廣告費等納稅差異,導致應納稅所得額計算錯誤;研發(fā)費用加計扣除申報時,憑證不全或科目歸集錯誤。
如何規(guī)避錯誤?
聘用專業(yè)財務人員或委托代理記賬:確保記賬報稅由具備資質的人員操作,減少人為失誤。
定期學習稅務政策:關注稅務局官網(wǎng)、公眾號,及時了解政策變動(如免稅額度、稅率調整)。
建立內部復核機制:財務人員記賬后,由主管或第三方復核報表、申報表,降低錯誤率。
保留完整票據(jù)與憑證:所有收支業(yè)務務必取得合規(guī)票據(jù),按會計檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發(fā)生錯誤,應及時向稅務機關說明情況并更正申報,主動糾錯可減少處罰;對復雜業(yè)務(如股權變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務師或律師,避免風險累積。
