代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規(guī)定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業(yè)的疑問,并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
代理記賬的注意事項
企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證:企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效,否則可能會影響財務核算的準確性和稅務申報的合法性。
與代理記賬公司保持密切溝通:企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯(lián)系,及時提供相關信息,了解財務工作進展情況,以便及時解決問題。
關注稅務政策變化:稅務政策不斷變化,代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè),并根據(jù)政策調整財務處理和稅務申報方式,企業(yè)自身也應關注政策動態(tài)。
定期核對賬目:企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,如有差異,應及時查明原因并進行調整。
資質與專業(yè)性審核
必備資質查驗
代理記賬公司需具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》,這是合法執(zhí)業(yè)的基礎。
核查會計團隊資質:至少有 3 名以上持有會計從業(yè)資格證的專職人員,主管會計應具備中級會計師以上職稱,且有多年行業(yè)經(jīng)驗。
實地考察可靠性
走訪辦公場所,查看是否有固定辦公地點、專業(yè)的財務軟件(如金蝶、用友等)及檔案管理體系,避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。
稅務爭議與行政救濟類
稅務行政復議代理:協(xié)助委托人對稅務機關的處罰、核定等決定申請行政復議。
稅務行政訴訟代理:在復議未果時,代理委托人向法院提起訴訟,維護合法權益。
稅務聽證代理:參與稅務機關組織的聽證會,就爭議事項進行陳述與申辯。