印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同：
公章：用于企業(yè)對(duì)外文件、合同等正式場(chǎng)合，代表企業(yè)整體意志；
財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等；
法人章：用于法人簽字處或特定財(cái)務(wù)流程（如支票蓋章）；
發(fā)票章：必須按稅務(wù)部門(mén)規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)等信息。
使用與保管
專(zhuān)人保管與登記
企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。
原子印章的保質(zhì)期
1. 核心結(jié)構(gòu)壽命
原子印章的核心是海綿體 + 印油，其壽命受以下因素限制：
海綿體老化：海綿體長(zhǎng)期使用后會(huì)逐漸硬化、失去彈性，導(dǎo)致印油滲出不均勻，正常使用下壽命約2-5 萬(wàn)次蓋章，對(duì)應(yīng)使用時(shí)間約1-3 年（取決于使用頻率）。
印油變質(zhì)：原子印章的印油與海綿體一體，若印油長(zhǎng)期暴露在空氣中或接觸雜質(zhì)，可能干涸、變質(zhì)，導(dǎo)致印章無(wú)法使用，需提前更換。
2. 維護(hù)與更換成本
原子印章的海綿體通常為一次性設(shè)計(jì)，印油耗盡或變質(zhì)后需整體更換海綿芯（部分可補(bǔ)充專(zhuān)用印油，但多次補(bǔ)充會(huì)影響海綿體性能），單次更換成本較低，但長(zhǎng)期使用下維護(hù)頻率高于光敏印章。
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章：
避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源；
專(zhuān)用印油：加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油，防止化學(xué)腐蝕；
定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機(jī)溶劑。
原子印章：
正放保管：防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸；
避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；
低頻使用時(shí)密封：長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。
