數據傳輸加密
通話數據:采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進行加密,防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務數據:客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸,數據庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風險。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機號時,需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數據。
數據使用與銷毀
限制數據用途:明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質檢、問題追溯、業(yè)務分析”,禁止用于其他用途(如轉售、營銷推廣)。
到期銷毀:根據合規(guī)要求設定數據留存期限(如國內通話錄音通常留存 3-6 個月,客戶信息留存至服務結束后 1-3 年),到期后通過徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標準) 或物理銷毀(如硬盤粉碎)處理,避免殘留數據被恢復。
合規(guī)性嵌入安裝流程
遵循行業(yè)法規(guī):如國內需符合《個人信息保護法》《電信和互聯(lián)網用戶個人信息保護規(guī)定》,明確數據收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業(yè)務需符合《通信短信息和語音呼叫服務管理規(guī)定》,避免非法獲取客戶號碼。
第三方審計:安裝完成后,邀請第三方機構進行滲透測試、合規(guī)審計,排查加密漏洞、權限設計缺陷等問題。
人員與制度管理
權限分級:根據崗位設置數據訪問權限(如坐席僅能查看當前服務客戶信息,質檢人員僅能調取指定錄音,管理員需雙人授權才能修改加密配置)。
培訓:對安裝人員、后期運維人員進行數據培訓,明確操作規(guī)范(如禁止私自拷貝數據、離開工位鎖定設備),簽訂保密協(xié)議。
應急響應:制定數據泄露應急預案,明確泄露后的止損措施(如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報監(jiān)管部門),并定期演練。