資質與備案要求

刻制公章（如企業(yè)公章、財務章、合同章等）需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，到公安機關指定的刻章店辦理，未經備案的公章不具備法律效力，且可能涉嫌違法。

個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證，部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。

嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章，否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。

印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合，代表企業(yè)整體意志；

財務章：財務結算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財務流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。

刻章流程與信息核對

提供材料需真實

向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時，需確保信息真實有效，避免使用偽造材料，否則可能承擔法律責任。

設計稿反復核對

刻章前需確認印章內容（如企業(yè)名稱、稅號、字體方向），尤其是英文印章需注意拼寫正確，避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。