證書(shū)維護(hù)
獲證后，實(shí)驗(yàn)室需按要求參加能力驗(yàn)證、接受監(jiān)督檢查，若發(fā)生名稱(chēng)變更、項(xiàng)目增減等情況，需及時(shí)辦理變更手續(xù)；證書(shū)有效期滿前 3 個(gè)月可申請(qǐng)延續(xù)。
前期準(zhǔn)備：
確定機(jī)構(gòu)類(lèi)型：明確申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、司法鑒定機(jī)構(gòu)等何種類(lèi)型，不同類(lèi)型在要求和標(biāo)準(zhǔn)上可能有差異。
建立管理體系：依據(jù) RB/T214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》等標(biāo)準(zhǔn)，建立質(zhì)量管理體系，包括制定質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
人員培訓(xùn)與能力確認(rèn)：確保技術(shù)人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能熟練操作儀器設(shè)備，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉管理體系和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
儀器設(shè)備配備與校準(zhǔn)：配備滿足檢測(cè)所需的儀器設(shè)備，定期校準(zhǔn)和維護(hù)，保證其準(zhǔn)確性和可靠性。
儀器設(shè)備管理
所有用于檢驗(yàn)檢測(cè)的設(shè)備需在檢定 / 校準(zhǔn)有效期內(nèi)，并張貼合格標(biāo)識(shí)；設(shè)備臺(tái)賬、檢定 / 校準(zhǔn)證書(shū)需齊全，且證書(shū)中 “校準(zhǔn)結(jié)果” 需能滿足檢測(cè)方法的精度要求（如某項(xiàng)目要求儀器誤差≤0.1%，校準(zhǔn)證書(shū)需明確該設(shè)備誤差符合要求）。
設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄需完整（如日常開(kāi)機(jī)檢查、定期維護(hù)、故障維修記錄），能追溯設(shè)備的歷史狀態(tài)（避免出現(xiàn) “設(shè)備長(zhǎng)期未維護(hù)但仍在使用” 的情況）。
評(píng)審組可能現(xiàn)場(chǎng)核查設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)（如是否正常運(yùn)行、量程是否覆蓋檢測(cè)需求），需提前確保設(shè)備調(diào)試到位，避免故障。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的核心是 “驗(yàn)證機(jī)構(gòu)是否真正具備按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)的能力，且管理體系有效運(yùn)行”。機(jī)構(gòu)需提前模擬評(píng)審流程，從人員、設(shè)備、環(huán)境、記錄、體系等多維度自查，確保 “說(shuō)的（文件）、做的（操作）、記的（記錄）” 三者一致，才能順利通過(guò)評(píng)審。
