管理體系文件
質(zhì)量手冊、程序文件（需包含管理體系要素、關(guān)鍵流程的規(guī)定）。
內(nèi)部審核報告、管理評審報告（證明體系有效運(yùn)行）。
公正性聲明、風(fēng)險評估記錄等。
網(wǎng)上申報：登錄省市場監(jiān)督管理局指定的檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定網(wǎng)上申報系統(tǒng)，填寫機(jī)構(gòu)基本信息、人員信息、儀器設(shè)備信息、檢測項目 / 參數(shù)信息等，并上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等相關(guān)證明材料。
關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)
技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人需滿足學(xué)歷、職稱、從業(yè)年限等要求（如技術(shù)負(fù)責(zé)人通常需中級及以上職稱，熟悉所申請領(lǐng)域的技術(shù)和管理要求），并能清晰闡述自身職責(zé)及管理體系運(yùn)行情況。
檢驗檢測人員需具備對應(yīng)項目的操作能力，熟悉標(biāo)準(zhǔn)方法、儀器操作規(guī)程，能準(zhǔn)確回答評審組關(guān)于操作細(xì)節(jié)、注意事項的提問（如 “如何判斷樣品前處理是否達(dá)標(biāo)？”“儀器異常時的處理流程是什么？”）。
提前組織人員復(fù)習(xí)管理體系文件（如質(zhì)量手冊、程序文件），確保全員了解關(guān)鍵流程（如樣品接收、原始記錄填寫、報告審核等）。
記錄與報告的規(guī)范性
原始記錄需實時、準(zhǔn)確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環(huán)境條件、儀器型號、操作人員、原始數(shù)據(jù)、計算公式、結(jié)果判定等），不得事后補(bǔ)記或涂改（如需修改，需按規(guī)定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標(biāo)識位置、授權(quán)簽字人簽字、檢測依據(jù)、結(jié)果表述等），且報告數(shù)據(jù)需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節(jié)”（如報告結(jié)果與原始數(shù)據(jù)計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運(yùn)行初期報告），確保管理體系運(yùn)行前后的一致性。
