技術(shù)能力證明材料
申請的檢驗檢測項目表（明確項目名稱、對應(yīng)標準方法代號及版本）。
人員名單及資質(zhì)證明（如身份證、學歷證書、職稱證書、培訓(xùn)記錄），尤其是技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、授權(quán)簽字人的資格證明。
儀器設(shè)備清單及檢定 / 校準證書（需附設(shè)備臺賬、溯源證書）。
標準方法查新記錄（證明方法現(xiàn)行有效），非標方法的驗證報告及確認文件。
典型檢驗檢測報告（至少 3 份，覆蓋申請范圍內(nèi)的主要項目）。
樣品管理全流程合規(guī)
樣品從接收、編號、存儲、流轉(zhuǎn)到處置需嚴格按程序執(zhí)行，確保性標識（如樣品編號與檢測記錄、報告一一對應(yīng)），避免混淆。
樣品接收記錄需包含關(guān)鍵信息（如樣品狀態(tài)、數(shù)量、接收時間、委托方要求），存儲條件需符合標準（如冷藏樣品是否持續(xù)低溫），流轉(zhuǎn)過程需有交接記錄（簽字確認）。
評審組可能抽查 “盲樣考核”（如未知樣品的檢測），需確保檢測人員按正常流程操作，獨立完成數(shù)據(jù)上報，不得弄虛作假。
公正性與保密性保障
需提供證據(jù)證明機構(gòu)無利益沖突（如與委托方無關(guān)聯(lián)關(guān)系、不從事影響公正性的業(yè)務(wù)），并建立了公正性聲明、利益沖突申報制度。
客戶信息、檢測數(shù)據(jù)等保密措施需落實（如電子數(shù)據(jù)加密、紙質(zhì)記錄鎖存），避免泄露風險。
提前自查，消除常見問題
重點檢查：儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常、環(huán)境條件是否達標、原始記錄是否完整、標準方法是否現(xiàn)行有效（如是否有過期標準未更新）、樣品存儲是否合規(guī)等，提前整改 “顯而易見的問題”（如標識脫落、記錄潦草）。
準備好所有需提交的文件（如人員資質(zhì)、設(shè)備證書、體系文件、典型報告等），按類別整理歸檔，方便評審組查閱。
