準備階段:確定認證標準,了解所需認證標準的應(yīng)用范圍和要求,以確認是否符合認證條件。同時,檢查實驗室設(shè)備是否符合認證要求,確保擁有具備相應(yīng)資質(zhì)的人員,并收集準備相關(guān)文件,如實驗室測試結(jié)果、設(shè)備維護記錄等。
人員相關(guān)材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊及資質(zhì)證明:所有與檢測相關(guān)人員(包括檢測員、審核員、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人等)的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
法人資格證明文件
核心文件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(適用于企業(yè)法人)、事業(yè)單位法人證書(適用于事業(yè)單位)、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準備要點:
確保文件在有效期內(nèi)(若臨近到期,需提前辦理續(xù)期)。
經(jīng)營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關(guān)的業(yè)務(wù)(如 “檢測服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗” 等),若經(jīng)營范圍不符,需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件(建議同時準備原件備查)。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、授權(quán)簽字人等(具體以認證范圍和機構(gòu)要求為準)。
準備要點:
身份證明:所有人員的身份證復(fù)印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責權(quán)限(如技術(shù)負責人負責檢測技術(shù)把關(guān),質(zhì)量負責人負責管理體系運行)。
若人員有變動,需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術(shù)負責人、授權(quán)簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷、5 年以上檢測工作經(jīng)驗等,具體參考《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》),需提供學歷證書、職稱證書(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動合同)。
若涉及特殊領(lǐng)域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測),可能需要額外的資格證書(如環(huán)境檢測工程師),需提前確認當?shù)匾蟆?/p>