檔案密集架使用說明:
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān),當(dāng)密集架在整個列組閉合時,先用鎖匙打開兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置,方能進(jìn)行搖動操作。
②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置,除兩個或以上的人員抽取檔案時,才把開關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時,密集架就可加力搖動;
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動時,需要一列或兩列搖動;
③、當(dāng)密集架搖不動時要及時檢查,每列開關(guān)是否開啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動,否則會扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢,請求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
手動密集柜檔案密集架的組成及種類:
網(wǎng)檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動款、電動款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率,紛紛采購檔案密集架、移動密集架,其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng),很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴(kuò)大危險,因此采購之前做足功課十分有必要!
智能密集架功能介紹:
1. 具有手動操作功能: 該密集架在不進(jìn)行電動操作時可以輕松手搖,, 在主動列的推動下, 前面所有的列隨著向前移動,直到到位停止!
2. 電動操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動機(jī)構(gòu)和控制器,通過各列側(cè)面板的“左移、右移”案件控制操作,并通過顯示屏先生當(dāng)前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢的坡形操作面板;每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示??朔挥袇^(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!
3. 防潮、防霉功能:密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動檢測系統(tǒng),實(shí)時檢測架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度,提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。
4. 預(yù)防煙火功能、電話報(bào)警:密集架可以選裝有煙感探頭,在密集架關(guān)閉狀態(tài)時,你呢個在密集架密閉空間內(nèi)隨時監(jiān)控,如有異常將煙感信號反饋給計(jì)算機(jī),并可通過電話通知操作人員進(jìn)行處理。
5. 人體保護(hù)功能:密集架的列與列之間都裝有紅外線探測器,操作人員在架內(nèi)無法移動,只有當(dāng)操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了操作人員的。
6. 紅外光幕保護(hù)(可選):密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕,當(dāng)有東西或操作人員在架通道時密集架能自動鎖住,使密集架無法移動,只有當(dāng)把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。
7. 壓力保護(hù)(可選): 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測器,萬一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動,當(dāng)架子碰到操作人員或物品時密集架就會自動停止無法移動,只有當(dāng)材質(zhì)人員或物品離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了由于誤操作造成的人員或物品的。