檔案密集架使用說(shuō)明:
1、開(kāi)啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān),當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí),先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí),才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí),密集架就可加力搖動(dòng);
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí),需要一列或兩列搖動(dòng);
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查,每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動(dòng),否則會(huì)扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢,請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
二、智能密集柜、移動(dòng)密集架,防范能力強(qiáng)
如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)??jī)?yōu)點(diǎn)是什么?智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外,它還包含多種認(rèn)證開(kāi)啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過(guò)手勢(shì)、語(yǔ)音、人臉等方式打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)。此外,密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。
二、手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ),只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
一、大家在選擇品牌時(shí),了解品牌聲譽(yù)
大家在選擇智能密集柜品牌時(shí),首先需要考慮的是品牌的聲譽(yù),以獲得更好的品質(zhì)和信任保障。了解品牌聲譽(yù)應(yīng)該是多途徑、多方面了解,包括客戶的評(píng)價(jià)、所獲得的證書(shū)榮譽(yù)等,工程案例豐富、客戶好評(píng)如潮、證書(shū)榮譽(yù)多且含金量高的品牌更值得大家選擇,也是眾多朋友心目中的智能密集柜品牌排名前十名。