檔案密集架使用說(shuō)明：
1、開(kāi)啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；
②、密集柜滿(mǎn)負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話(huà)到廠方咨詢(xún)，請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭，大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無(wú)疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中，應(yīng)該是個(gè)選擇。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢(xún)、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開(kāi)定位。在此過(guò)程中，有語(yǔ)音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。
