一、手動密集架、智能密集柜光控指導,實現快速取檔
在傳統的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導快速取檔。
一、手動密集柜檔案密集架的組成及種類
網檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動款、電動款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面
首先,檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因為檔案資料大多是紙質的,一旦在潮濕的環(huán)境內,即使密集架有防潮隔塵的作用,也經不起長期的存儲,只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長久儲存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
一、大家在選擇品牌時,了解品牌聲譽
大家在選擇智能密集柜品牌時,首先需要考慮的是品牌的聲譽,以獲得更好的品質和信任保障。了解品牌聲譽應該是多途徑、多方面了解,包括客戶的評價、所獲得的證書榮譽等,工程案例豐富、客戶好評如潮、證書榮譽多且含金量高的品牌更值得大家選擇,也是眾多朋友心目中的智能密集柜品牌排名前十名。