企業(yè)刻章需進行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務服務中心 3 樓公安窗口,地址是東風中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權書、刻章說明、依法批準設立或登記該機構的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。
明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應根據(jù)實際需求刻制印章(如公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財務章不能替代公章用于對外簽約)。
個人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
是否具備公安機關授權
正規(guī)刻章機構必須經(jīng)過縣級以上公安機關批準,并持有《特種行業(yè)許可證》(刻章屬于特種行業(yè))??梢髾C構出示該許可證,核實其經(jīng)營范圍包含 “印章刻制”。
企業(yè)公章、財務章等具有法律效力的印章,必須由公安機關指定的備案單位刻制。可通過當?shù)毓簿止倬W(wǎng)查詢 “備案刻章單位名錄”(如搜索 “XX 市公安局 備案刻章機構”),優(yōu)先從名錄中選擇。
牛角印章:質地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質印章:質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。
