企業(yè)刻章需進行備案,可網(wǎng)上辦理或窗口辦理。網(wǎng)上辦理需登錄相關(guān)刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 3 樓公安窗口,地址是東風(fēng)中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經(jīng)辦人身份證、授權(quán)書、刻章說明、依法批準設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件、營業(yè)執(zhí)照等材料。
妥善保管,規(guī)范使用流程
企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應(yīng)可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態(tài),發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
是否支持正規(guī)備案流程
正規(guī)機構(gòu)會主動告知刻章需備案,并協(xié)助完成備案手續(xù)(如企業(yè)刻章需提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,機構(gòu)會將信息提交公安系統(tǒng)備案)。
警惕聲稱 “無需備案”“快速刻章” 的機構(gòu),此類機構(gòu)多為非法,刻制的印章可能不受法律保護,后續(xù)使用中易引發(fā)糾紛。
警惕低價陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機構(gòu)的價格透明,會根據(jù)材質(zhì)、類型明碼標價,不會過度低價(如企業(yè)公章報價低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問題)。
對 “當天取章”“無需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類機構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險。