一、智能化管理
通過(guò)在智慧檔案庫(kù)房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房空間利用的化，另一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的智能化管理，其具備語(yǔ)音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)等功能，從而提案管理的效率和準(zhǔn)確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢(shì)認(rèn)證開(kāi)啟等功能，確保架體只能被授權(quán)人員操作，從而防止了非正常操作的風(fēng)險(xiǎn)。
二、數(shù)字化管理
一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
底圖柜、密集圖紙柜是企事業(yè)單位、檔案館、圖書(shū)館、設(shè)計(jì)院、工程公司等存放各類圖紙的專用裝具。采用設(shè)有特別導(dǎo)軌的滾輪式結(jié)構(gòu)抽屜，存取靈活方便，抽屜拉出時(shí)能始終保持水平狀態(tài)，適用各類型底圖平放。
二、手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先，檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
