檔案是人類社會發(fā)展的重要產(chǎn)物，是記錄歷史、保留文化遺產(chǎn)、維護權益的重要載體。傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫房的出現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)檔案管理方式下的諸多問題，一體化智慧檔案庫房利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術，實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字化檔案的管理，為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機遇！ 本文加以分析。

一、智能化管理

通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實現(xiàn)了檔案庫房空間利用的化，另一方面實現(xiàn)了對檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能，確保架體只能被授權人員操作，從而防止了非正常操作的風險。

二、手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

【移動留樣架密集架結(jié)構優(yōu)勢】：

1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。

2、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。

6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。