明確責任與追責,加強人員管理 簽訂保管責任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》,明確保管不當、違規(guī)用印的責任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督:對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓,明確合同章使用的法律風險(如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務);同時,由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制,同時會將印章信息報當?shù)毓矙C關備案。 領取印章:刻章完成后,申請人憑相關證明到刻章單位領取合同章,并辦理簽收手續(xù)。
提交申請與審核:向刻章單位提交準備好的材料,并填寫刻章申請表格,詳細說明合同章的相關信息,如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
提交申請與審核:向刻章單位提交相關材料,并填寫刻章申請表格,詳細寫明法人章的相關信息??陶聠挝粫μ峤坏牟牧线M行嚴格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。