檔案密集柜作為當(dāng)代社會(huì)儲(chǔ)存檔案的功臣，在存儲(chǔ)方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運(yùn)行的規(guī)律呢？今天我們來(lái)聊一聊檔案密集柜的工作原理。
1、檔案密集柜的移動(dòng)，密集柜的下方會(huì)鋪設(shè)對(duì)應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會(huì)有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時(shí)，可以移動(dòng)OFF時(shí)則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個(gè)組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。
2、存儲(chǔ)檔案的存取，搖動(dòng)手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動(dòng)，移動(dòng)到您想要的位置時(shí)把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進(jìn)入到內(nèi)部查詢(xún)拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖手柄的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話(huà)就可以稍微轉(zhuǎn)動(dòng)下手輪一直到可以拉動(dòng)自鎖手柄開(kāi)始，不能強(qiáng)行操作以免對(duì)手柄產(chǎn)生破壞。
3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢(xún)檔案過(guò)后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動(dòng)手柄架將密集架歸鎖定即可。
智能密集架的系統(tǒng)特點(diǎn)有哪些呢？
1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：智能密集架采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，保證了傳動(dòng)的可靠性。在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離。
2、功能特征：電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體，三種操作方式各自立，各功能互不干涉，且相互保護(hù)。
3、性：電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓或220V電壓。為確保，對(duì) 220V電壓設(shè)有隔離裝置。
4、照明：電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)具有操作到位時(shí)照明自動(dòng)開(kāi)啟、關(guān)閉的功能，方便用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)查閱資料。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢(xún)、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開(kāi)，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開(kāi)展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。
