檔案密集柜作為當(dāng)代社會(huì)儲(chǔ)存檔案的功臣，在存儲(chǔ)方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運(yùn)行的規(guī)律呢？今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。
1、檔案密集柜的移動(dòng)，密集柜的下方會(huì)鋪設(shè)對(duì)應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會(huì)有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時(shí)，可以移動(dòng)OFF時(shí)則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個(gè)組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。
2、存儲(chǔ)檔案的存取，搖動(dòng)手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動(dòng)，移動(dòng)到您想要的位置時(shí)把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進(jìn)入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖手柄的過程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動(dòng)下手輪一直到可以拉動(dòng)自鎖手柄開始，不能強(qiáng)行操作以免對(duì)手柄產(chǎn)生破壞。
3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動(dòng)手柄架將密集架歸鎖定即可。
檔案密集架使用說明：
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢，請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。
三、智能密集柜、有移動(dòng)密集架，可一鍵檢查故障
如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行，智能密集柜的特點(diǎn)是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。
