【人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
智能密集架詳細(xì)功能有哪些?
1)智能型檔案密集架及集成。由一套進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)、檔案實(shí)物、庫(kù)房及密集架內(nèi)度的控制。
2)無序存放,有序,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示,檔案員可根據(jù)提示擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,工作效率,達(dá)到高度智能化。
3)度智能模塊。智能與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4)每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。 顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
3本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外度的顯示
⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類
手動(dòng)密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)、iPad、安卓端設(shè)備來控制實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房信息化管理,是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,語(yǔ)音宏觀自動(dòng)化架體控制。而普通密集架只能通過手動(dòng)的方式進(jìn)行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時(shí)在性上也有著更大的優(yōu)勢(shì)。普通密集架需要手動(dòng)查詢檔案,工作人員在使用過程中會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,工作效率相對(duì)較低。