每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。
規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動(dòng)開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。
活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。
活動(dòng)場地：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。
活動(dòng)說明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊期限、注冊成功通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等。
推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。
方案通過后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
03確定活動(dòng)場所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場調(diào)查過程中，會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場所。
多年來，公司團(tuán)隊(duì)?wèi){借專業(yè)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，成功服務(wù)過眾多知名品牌和大型活動(dòng)。在服務(wù)過程中，技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)提前對場地進(jìn)行細(xì)致勘察，依據(jù)場地特點(diǎn)和活動(dòng)需求，精心設(shè)計(jì)燈光音響布局方案?；顒?dòng)期間，全程堅(jiān)守崗位，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)調(diào)整參數(shù)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
