干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿(mǎn)足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下：
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪(fǎng)核查材料等）。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫(xiě)欄，便于檔案柜中快速檢索。
硬紙板 + 無(wú)酸紙封套
結(jié)構(gòu)：內(nèi)層為硬紙板（提升盒體挺括度，方便堆疊），外層包裹無(wú)酸紙封套（隔絕外界酸性環(huán)境）。
注意：硬紙板需經(jīng)過(guò)防潮處理，避免潮濕環(huán)境下吸潮變形；適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運(yùn)的場(chǎng)景，但長(zhǎng)期保存需注意控制庫(kù)房濕度（50%-60% 為宜）。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類(lèi)別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見(jiàn)歸檔內(nèi)容分為以下幾類(lèi)：
基礎(chǔ)廉政信息類(lèi)：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話(huà)記錄、民主生活會(huì)（組織生活會(huì)）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類(lèi)：信訪(fǎng)舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見(jiàn)（如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表）、專(zhuān)項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類(lèi)：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書(shū)復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過(guò)處分決定書(shū)、檢討書(shū)、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書(shū)、心得體會(huì)）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況）。
核心差異對(duì)比表
對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專(zhuān)項(xiàng)檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料（如廉政承諾、信訪(fǎng)核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等）
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)（部分單位由組織人事部門(mén)協(xié)同） 由組織人事部門(mén)專(zhuān)屬管理，是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專(zhuān)”，僅涉及廉潔領(lǐng)域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個(gè)人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料（如處分決定）需長(zhǎng)期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類(lèi)，多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管
