盒面標(biāo)識：明確 “檔案屬性”
盒面需標(biāo)注核心信息，建議包含：
固定標(biāo)題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號，顏色建議與盒身區(qū)分，如藍色盒身配白色字體）；
單位名稱：如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；
檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時間分類存放）。
定制流程：風(fēng)險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認”
與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；
標(biāo)識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計稿一致，有無錯字、漏?。?
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復(fù)樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標(biāo)準對照”，避免批次間差異過大。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個核心：
合規(guī)是前提（適配標(biāo)準與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長期保管），好用是關(guān)鍵（細節(jié)功能提升管理效率）。
通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。
預(yù)算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”
預(yù)算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標(biāo)準與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。
中等預(yù)算（縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續(xù)更換成本；重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒（用于存放核心材料）。
高預(yù)算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質(zhì)盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級匹配。
