規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求，干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整，分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個(gè)裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：
基礎(chǔ)廉政信息類：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類：信訪舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表）、專項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動、投資情況）。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定：對于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。
歸檔內(nèi)容：“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專屬）：
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告；
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：
身份類：履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料；
職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料；
個(gè)人類：學(xué)歷學(xué)位證書、獎懲材料（含非廉潔類獎懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；
其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會更詳細(xì)地歸集該獎懲的 “全過程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書）。
