售后保障:明確 “質(zhì)量問(wèn)題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質(zhì)量問(wèn)題(如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷)需 “免費(fèi)退換貨”,并承擔(dān)運(yùn)費(fèi);
若需補(bǔ)貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質(zhì)),且補(bǔ)貨周期不超過(guò) 7 天(避免影響檔案存放)。
紙質(zhì)檔案盒:普通的紙質(zhì)廉政檔案盒,如國(guó)產(chǎn)無(wú)酸紙材質(zhì),A4 規(guī)格,簡(jiǎn)單印刷或不印刷,單個(gè)價(jià)格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進(jìn)口無(wú)酸紙,質(zhì)量較好,且有彩色印刷、燙金等工藝,單個(gè)價(jià)格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒,定制封面彩色印刷,硬紙板加厚,價(jià)格為 3 元 / 個(gè);而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進(jìn)口無(wú)酸檔案盒,價(jià)格為 1 元 / 個(gè)。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì),需結(jié)合檔案的保存需求、使用場(chǎng)景、預(yù)算成本三大核心因素,同時(shí)兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。
預(yù)算成本:平衡 “性?xún)r(jià)比” 與 “實(shí)用性”
預(yù)算有限(基層單位、批量采購(gòu) 500 個(gè)以上):優(yōu)先選國(guó)產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒(單個(gè) 1-3 元),兼顧 “無(wú)酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒(單個(gè) 2-5 元)。
中等預(yù)算(縣區(qū)級(jí)紀(jì)檢部門(mén)、采購(gòu) 100-500 個(gè)):推薦加厚 PP 塑料盒(單個(gè) 3-8 元),一次投入可長(zhǎng)期使用,減少后續(xù)更換成本;重點(diǎn)檔案可搭配少量皮質(zhì)盒(用于存放核心材料)。
高預(yù)算(市級(jí)以上紀(jì)檢部門(mén)、重點(diǎn)檔案專(zhuān)項(xiàng)存儲(chǔ)):核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無(wú)酸紙內(nèi)頁(yè)(雙重保護(hù)),重點(diǎn)人員檔案用皮質(zhì)盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級(jí)匹配。