廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購(gòu)的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質(zhì)為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長(zhǎng) × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
盒內(nèi)輔助設(shè)計(jì)
預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”:在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位(而非直接印刷),方便后期更換干部信息(如干部調(diào)離后,可更換標(biāo)簽用于新干部,避免檔案盒浪費(fèi))。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計(jì):若材料增量不確定,可定制 “可擴(kuò)展盒脊”(如盒脊兩側(cè)有彈性邊,可隨材料增加拓寬 10-15mm),避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時(shí)預(yù)留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標(biāo)識(shí)),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對(duì)應(yīng)。
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”
材質(zhì)選擇:無(wú)酸 PP 材質(zhì)性價(jià)比高于 “無(wú)酸紙板 + 覆膜”(紙板易受潮,長(zhǎng)期使用成本更高),若預(yù)算有限,可選擇 “基礎(chǔ)款無(wú)酸 PP 盒”(僅滿足核心功能,減少不必要的裝飾設(shè)計(jì))。
批量定制:廠家通常有 “起訂量?jī)?yōu)惠”(如起訂 50 個(gè)單價(jià)更低),可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”(如每年需 30 個(gè),可定制 50 個(gè),避免頻繁補(bǔ)貨增加成本)。