盒脊標識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標注 “關鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
盒蓋與盒身的連接方式
優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運時盒蓋脫落、材料散落。
若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內(nèi)側增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。
盒內(nèi)輔助設計
預留 “檔案標簽貼位”：在盒內(nèi)側面或正面預留空白標簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調(diào)離后，可更換標簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設計：若材料增量不確定，可定制 “可擴展盒脊”（如盒脊兩側有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
兼容性：適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時預留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標識），便于掃碼直接關聯(lián)電子檔案，實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應。
