性能優(yōu)勢
壽命長:在正常條件下使用和保存,無酸紙檔案盒的使用壽命可長達(dá) 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強(qiáng)。
防蟲防霉:無酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點(diǎn),能更好地保護(hù)檔案文件,解決了檔案保管中常見的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問題。
干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關(guān)材料的標(biāo)準(zhǔn)化裝具,是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展干部廉政監(jiān)督、考核評價(jià)及廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的重要載體,在規(guī)范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關(guān)鍵作用
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動態(tài)更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。