盒面標(biāo)識(shí)：明確 “檔案屬性”
盒面需標(biāo)注核心信息，建議包含：
固定標(biāo)題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號(hào)，顏色建議與盒身區(qū)分，如藍(lán)色盒身配白色字體）；
單位名稱(chēng)：如 “XX 市紀(jì)委監(jiān)委”“XX 局紀(jì)檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；
檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時(shí)間分類(lèi)存放）。
內(nèi)部標(biāo)識(shí)：輔助 “盒內(nèi)分類(lèi)”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分（如 “廉政承諾類(lèi)”“信訪核查類(lèi)”“處分類(lèi)”），可定制內(nèi)部隔頁(yè)（標(biāo)注分類(lèi)名稱(chēng)），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預(yù)留填寫(xiě)位置，便于核對(duì)材料是否齊全）。
售后保障：明確 “質(zhì)量問(wèn)題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質(zhì)量問(wèn)題（如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷）需 “免費(fèi)退換貨”，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；
若需補(bǔ)貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補(bǔ)貨周期不超過(guò) 7 天（避免影響檔案存放）。
檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔（3-5 年）：如臨時(shí)廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿(mǎn)足基礎(chǔ)收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒（防潮即可，無(wú)需加厚）。
中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問(wèn)責(zé)材料，必須選無(wú)酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。
長(zhǎng)期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄，需選進(jìn)口無(wú)酸紙檔案盒（符合國(guó)家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級(jí)材質(zhì)，無(wú)有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。
