定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內部凈尺寸需≥297mm×210mm(A4 紙標準尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標準檔案柜(常見檔案柜內深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費。
示例:若單位廉政檔案需長期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預留材料增長空間。
內部標識:輔助 “盒內分類”
若盒內材料需細分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內部隔頁(標注分類名稱),或在盒內貼 “材料清單表”(預留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
售后保障:明確 “質量問題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質量問題(如材質不符、印刷錯誤、做工缺陷)需 “免費退換貨”,并承擔運費;
若需補貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質),且補貨周期不超過 7 天(避免影響檔案存放)。
廉政工作規(guī)范性:材質需契合 “嚴肅性”
廉政檔案盒作為紀檢監(jiān)察工作的重要載體,材質選擇需體現(xiàn) “莊重、正式” 的調性:
避免選 “色彩鮮艷、材質輕浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質盒),優(yōu)先選深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、淺灰色),印刷內容需清晰標注 “廉政檔案”“XX 單位紀檢監(jiān)察專用” 等字樣,材質質感需與廉政工作的嚴肅性匹配(如基層單位不建議用廉價薄款紙質盒,易顯隨意)。

