盒面標識:明確 “檔案屬性”
盒面需標注核心信息,建議包含:
固定標題:“干部廉政檔案”(字體加粗、醒目,如黑體二號,顏色建議與盒身區(qū)分,如藍色盒身配白色字體);
單位名稱:如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”(明確檔案歸屬,避免跨單位混淆);
檔案年度(可選):如 “2024-2029 年度”(若按年度歸集,便于按時間分類存放)。
產品暢銷全國各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國土資源局、氣象局,航空公司,法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產管理局、檢驗檢疫局、勞動保障局、退休人員管理服務中心、人才服務中心,武警部隊、及上千家大中型企事業(yè)單位,深受用戶信賴。被廣大用戶譽為以質取勝.以價取勝的企業(yè)。
使用環(huán)境:重點關注 “防潮、防損” 需求
干燥環(huán)境(北方室內、有空調除濕的檔案室):紙質、塑料、皮質均可,優(yōu)先按 “保存年限 + 預算” 選擇(如短期用紙質,長期用無酸紙)。
潮濕環(huán)境(南方梅雨區(qū)、地下檔案室、無除濕設備的基層單位):堅決排除普通紙質盒,必須選 PP 塑料盒(防潮防發(fā)霉);若檔案重要,可加配 “防潮檔案柜”,進一步提升保護效果。
頻繁移動 / 查閱場景(如紀檢組外出核查、檔案頻繁調?。哼x加厚 PP 塑料盒(耐摔防壓,不易破損)或皮質盒(抗刮擦,外觀整潔),避免紙質盒反復使用后撕裂。
3. 預算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優(yōu)先選國產無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標準與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當增加預算選經濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預算(縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續(xù)更換成本;重點檔案可搭配少量皮質盒(用于存放核心材料)。
高預算(市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級匹配。
選擇廉政檔案盒材質的核心邏輯是:“先定保存年限與環(huán)境,再匹配材質特性,平衡預算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價材質,也不能僅看成本忽略檔案保護需求 —— 短期、干燥、預算有限選無酸紙,中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料,長期、重點、需展示選高品質塑料或皮質,即可實現(xiàn) “材質適配需求,成本合理可控”。