定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場(chǎng)景：
適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部?jī)舫叽缧琛?97mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。
盒內(nèi)輔助設(shè)計(jì)
預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”：在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調(diào)離后，可更換標(biāo)簽用于新干部，避免檔案盒浪費(fèi)）。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計(jì)：若材料增量不確定，可定制 “可擴(kuò)展盒脊”（如盒脊兩側(cè)有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷）需 “免費(fèi)退換貨”，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；
若需補(bǔ)貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補(bǔ)貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。
檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔（3-5 年）：如臨時(shí)廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎(chǔ)收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。
中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責(zé)材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。
長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄，需選進(jìn)口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級(jí)材質(zhì)，無有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。
