外觀標(biāo)識(shí)順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣，字體為楷體 72 磅，“正本” 字樣為小初號(hào)宋體，顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息，如姓名、單位、檔案編號(hào)等，方便檔案的查找和管理。
作用意義
干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎(jiǎng)懲等材料進(jìn)行統(tǒng)一收納和整理，使檔案管理更加規(guī)范、有序，便于檔案的查閱、利用和保管，對(duì)于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
歸檔內(nèi)容：“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專屬）：
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告；
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：
身份類：履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料；
職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料；
個(gè)人類：學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料（含非廉潔類獎(jiǎng)懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；
其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書）。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。
