廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質(zhì)為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預(yù)留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標(biāo)識),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應(yīng)。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
預(yù)算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預(yù)算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預(yù)算(縣區(qū)級紀(jì)檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續(xù)更換成本;重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒(用于存放核心材料)。
高預(yù)算(市級以上紀(jì)檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質(zhì)盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級匹配。