材質特點
干部人事檔案盒的材質主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關材料的標準化裝具,是黨政機關、企事業(yè)單位開展干部廉政監(jiān)督、考核評價及廉政風險防控的重要載體,在規(guī)范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關鍵作用
歸檔內容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”(如房產、投資)。
人事檔案盒歸檔內容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結論性文件”(如處分決定書)。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。