提前與年會策劃人 / 負責(zé)人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時出片（供直播 / 合影墻）”？
場地與流程踩點：提前解決技術(shù)問題
場地勘察：提前 1-2 天到會場，確認光線條件（舞臺燈光是否充足、觀眾區(qū)是否昏暗）、拍攝點位（如頒獎臺側(cè)面需預(yù)留機位、合影區(qū)背景是否整潔）、電源位置（避免攝像設(shè)備斷電）、信號干擾（確保無線麥克風(fēng)與攝像設(shè)備頻段不沖突）。
流程彩排跟進：若有彩排，務(wù)必到場記錄流程節(jié)奏（如領(lǐng)導(dǎo)上臺時長、節(jié)目銜接間隙），標(biāo)記 “高價值瞬間”（如員工抽獎中獎的表情、節(jié)目互動環(huán)節(jié)），避免現(xiàn)場因流程陌生導(dǎo)致反應(yīng)滯后。
照片后期：分類整理 + 分級修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標(biāo)準(zhǔn)：
基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對比度、色溫（匹配現(xiàn)場氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點）：針對領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫、獲獎合影、關(guān)鍵瞬間，進行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標(biāo)注清晰），可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。
避坑指南：新手常犯的 5 個錯誤
漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項”，安排專人（如助理）提醒 “下一個環(huán)節(jié)是頒獎”。
照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時畫面晃動。
收音不清：提前測試無線麥克風(fēng)，給主持人、領(lǐng)導(dǎo)各配 1 個領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時收錄 “現(xiàn)場環(huán)境音” 和 “麥克風(fēng)音”，后期優(yōu)先用麥克風(fēng)音。
后期拖延：現(xiàn)場用 “高速讀卡器” 實時導(dǎo)出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版權(quán)問題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀(jì)念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。
通過 “前期籌備 + 現(xiàn)場專業(yè)捕捉 + 后期針對性輸出”，年會攝影攝像不僅能留存一場活動的記憶，更能成為企業(yè)對內(nèi)凝聚人心、對外展示形象的重要視覺資產(chǎn)。
