提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少?gòu)垼渴欠裥杈蓿ㄈ?100 張精修 + 500 張?jiān)?？視頻需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
核心流程拍攝：確保 “不缺項(xiàng)、不模糊”
年會(huì)核心流程需按 “景別組合” 記錄（全景交代環(huán)境、中景記錄動(dòng)作、近景 / 特寫捕捉情緒），關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下：
前期準(zhǔn)備（10:00-13:00）：拍攝會(huì)場(chǎng)布置（舞臺(tái)、簽到墻、伴手禮）、工作人員調(diào)試設(shè)備、嘉賓簽到入場(chǎng)（簽名、合影、互動(dòng)），體現(xiàn) “籌備的用心”。
開場(chǎng)環(huán)節(jié)（13:30-14:00）：全景拍全場(chǎng)起立 / 鼓掌，中景拍主持人登場(chǎng)，特寫拍領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓的表情，同步收錄開場(chǎng)音樂和主持人開場(chǎng)白。
核心議程（14:00-16:00）：
領(lǐng)導(dǎo)致辭：1 臺(tái)攝像機(jī)固定拍領(lǐng)導(dǎo)正面（近景），1 臺(tái)拍臺(tái)下聽眾反應(yīng)（中景，如點(diǎn)頭、記錄），攝影師交替拍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言特寫（手部動(dòng)作、神情）和聽眾專注瞬間。
頒獎(jiǎng) / 表彰：重點(diǎn)拍 “獲獎(jiǎng)人上臺(tái)（中景）→ 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)（近景，握手 / 遞獎(jiǎng)杯）→ 獲獎(jiǎng)人合影（全景 + 特寫表情）”，確保每個(gè)獲獎(jiǎng)名單對(duì)應(yīng)到清晰畫面。
互動(dòng)環(huán)節(jié)（16:00-17:30）：節(jié)目表演（抓拍演員高潮動(dòng)作、臺(tái)下歡呼）、抽獎(jiǎng)（特寫抽獎(jiǎng)箱 / 屏幕滾動(dòng)、中獎(jiǎng)人起身瞬間、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的驚喜表情）、游戲互動(dòng)（拍員工參與的肢體動(dòng)作、歡笑瞬間）。
收尾環(huán)節(jié)（17:30-18:00）：全體大合影（提前確認(rèn)站位，確保關(guān)鍵人物在核心位置，用廣角鏡頭 + 三腳架，喊 “3、2、1” 時(shí)抓拍微笑瞬間）、領(lǐng)導(dǎo)送別嘉賓、員工自由合影。
照片后期：分類整理 + 分級(jí)修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎(jiǎng)、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細(xì)節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標(biāo)準(zhǔn)：
基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對(duì)比度、色溫（匹配現(xiàn)場(chǎng)氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點(diǎn)）：針對(duì)領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫、獲獎(jiǎng)合影、關(guān)鍵瞬間，進(jìn)行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標(biāo)注清晰），可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號(hào)封面的橫版圖”。
避坑指南：新手常犯的 5 個(gè)錯(cuò)誤
漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項(xiàng)”，安排專人（如助理）提醒 “下一個(gè)環(huán)節(jié)是頒獎(jiǎng)”。
照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時(shí)畫面晃動(dòng)。
收音不清：提前測(cè)試無(wú)線麥克風(fēng)，給主持人、領(lǐng)導(dǎo)各配 1 個(gè)領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時(shí)收錄 “現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境音” 和 “麥克風(fēng)音”，后期優(yōu)先用麥克風(fēng)音。
后期拖延：現(xiàn)場(chǎng)用 “高速讀卡器” 實(shí)時(shí)導(dǎo)出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版權(quán)問題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀(jì)念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。
通過 “前期籌備 + 現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)捕捉 + 后期針對(duì)性輸出”，年會(huì)攝影攝像不僅能留存一場(chǎng)活動(dòng)的記憶，更能成為企業(yè)對(duì)內(nèi)凝聚人心、對(duì)外展示形象的重要視覺資產(chǎn)。
