設備與人員配置：匹配活動規(guī)模
根據(jù)年會規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。
配置類型 小型年會（100 人內(nèi)） 中大型年會（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）
攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺
攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風（3-4 個，供領(lǐng)導 / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）
照片后期：分類整理 + 分級修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標準：
基礎修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對比度、色溫（匹配現(xiàn)場氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點）：針對領(lǐng)導 / 嘉賓特寫、獲獎合影、關(guān)鍵瞬間，進行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標注清晰），可額外導出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。
活動跟拍是對各類線下活動（如會議、發(fā)布會、展會、沙龍、慶典等）的全程視覺記錄，核心價值在于客觀留存流程、捕捉關(guān)鍵信息、傳遞活動氛圍，最終產(chǎn)出的照片與視頻需適配活動復盤、品牌宣傳、參與者紀念等多元場景。相較于年會這類固定流程的活動，通用活動跟拍更強調(diào) “靈活性” 與 “場景適配性”。
場地與流程勘察：提前解決 “技術(shù)痛點”
場地踩點（提前 1 天）：
光線評估：確認舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準備補光設備）。
拍攝點位：標記 “核心機位”（如簽約臺側(cè)面、演講臺正前方）、“移動機位”（如展區(qū)動線、互動區(qū)角落），確認是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。
基礎保障：確認電源位置（供攝像設備續(xù)航）、網(wǎng)絡狀況（現(xiàn)場傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。
流程梳理：
若有彩排，全程跟進記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時長、環(huán)節(jié)銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如產(chǎn)品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。
無彩排則讓主辦方提供 “詳細流程表”，用不同顏色標注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規(guī)項（黑）”，避免現(xiàn)場遺漏。
