慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
在為某品牌進(jìn)行的商業(yè)活動(dòng)策劃中，我們將產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)與定制化的舞蹈演出相結(jié)合，用藝術(shù)形式演繹產(chǎn)品特性，給來賓留下了深刻印象，獲得了遠(yuǎn)超傳統(tǒng)講解模式的效果。
七、慶典活動(dòng)的后續(xù)跟進(jìn)和評(píng)估
1. 后續(xù)跟進(jìn)
慶典活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)嘉賓和員工進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，感謝他們的參與和支持，并提供詳細(xì)的慶典活動(dòng)資料和照片?？梢匝?qǐng)嘉賓和員工對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，為今后的慶典活動(dòng)提供參考和借鑒。
2. 效果評(píng)估
對(duì)慶典活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的慶典活動(dòng)提供改進(jìn)和優(yōu)化的方向。
