一、前期準(zhǔn)備:確定地址方案與核心材料
(一)選擇合規(guī)地址(核心前提)
根據(jù)《陜西省市場(chǎng)主體住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記管理暫行辦法》,西安高新區(qū)無實(shí)際地址的電商可通過兩種合規(guī)路徑解決地址問題:
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記(個(gè)體戶適用):若為僅通過網(wǎng)絡(luò)開展經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商戶,可直接將電商平臺(tái)店鋪地址作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記,無需實(shí)體地址證明,這是 2025 年新政策支持的 "純網(wǎng)經(jīng)營(yíng)" 模式。
地址托管 / 集群注冊(cè)(企業(yè) / 個(gè)體戶通用):選擇高新區(qū)備案的商務(wù)秘書公司、孵化器或跨境電商產(chǎn)業(yè)園,簽訂《住所托管協(xié)議》,獲取官方認(rèn)可的地址證明。年費(fèi)通常在 2000-5000 元,部分政府孵化器可免費(fèi)提供。需注意核驗(yàn)托管機(jī)構(gòu)資質(zhì),要求提供市場(chǎng)監(jiān)管局備案回執(zhí)及場(chǎng)地使用授權(quán)書。
(二)備齊注冊(cè)材料
基礎(chǔ)身份材料:經(jīng)營(yíng)者(或法人)身份證正反面照片及實(shí)名認(rèn)證文件(通過 "登記注冊(cè)身份驗(yàn)證"APP 完成)。
地址證明材料:
個(gè)體戶純網(wǎng)經(jīng)營(yíng):電商平臺(tái)店鋪鏈接、入駐協(xié)議截圖等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明;
托管地址:《住所托管協(xié)議》原件及托管機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件。
經(jīng)營(yíng)相關(guān)材料:擬經(jīng)營(yíng)范圍清單(首項(xiàng)需與電商主營(yíng)業(yè)務(wù)一致,參考《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》)、企業(yè)名稱備選方案 3-5 個(gè)(結(jié)構(gòu)為 "西安高新 + 字號(hào) + 電商相關(guān)行業(yè) + 組織形式")。
特殊材料:跨境電商需額外準(zhǔn)備《海關(guān)報(bào)關(guān)單位備案證明》,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類電商可能需提前準(zhǔn)備 ICP 備案相關(guān)材料。
二、核心辦理:線上全流程操作步驟
(一)企業(yè)名稱核準(zhǔn)(1 個(gè)工作日)
登錄 "陜西省企業(yè)名稱自主申報(bào)系統(tǒng)",在線提交備選名稱,系統(tǒng)自動(dòng)查重審核。需注意包含 "西安高新" 字樣的名稱需額外審批,需規(guī)避及禁用詞匯。審核通過后獲取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》(電子件)。
(二)線上提交登記申請(qǐng)(1-3 個(gè)工作日)
登錄入口:進(jìn)入 "陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)",通過支付寶掃碼或?qū)嵜~號(hào)登錄,點(diǎn)擊 "專題服務(wù) - 企業(yè)開辦",進(jìn)入 "西安市市場(chǎng)主體網(wǎng)上登記平臺(tái)"。
填報(bào)信息:選擇 "全程電子化設(shè)立登記",按指引填寫經(jīng)營(yíng)者信息、地址詳情(如實(shí)填寫網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或托管地址)、經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容。
上傳材料:將身份證、地址證明、經(jīng)營(yíng)范圍清單等材料掃描件按系統(tǒng)提示分類上傳,確保清晰度與信息一致性。
(三)審核與補(bǔ)正
提交后由高新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管部門審核,1-3 個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果。若材料存在問題,系統(tǒng)會(huì)明確標(biāo)注修改要求,按提示補(bǔ)正即可。純網(wǎng)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體戶因材料簡(jiǎn)化,審核效率通常更高。
(四)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照
審核通過后,可選擇兩種領(lǐng)取方式:
電子執(zhí)照:直接在登記平臺(tái)下載電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照,與紙質(zhì)執(zhí)照具備同等法律效力;
紙質(zhì)執(zhí)照:可申請(qǐng)郵寄送達(dá),或到高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(都市之門 A 座)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。
三、后續(xù)合規(guī):登記與維護(hù)要點(diǎn)
稅務(wù)登記:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后 30 日內(nèi),登錄 "陜西省電子稅務(wù)局" 完成信息補(bǔ)錄、稅種核定,若需開具發(fā)票需同步綁定實(shí)際收件地址。
地址維護(hù):采用托管地址的需定期接收工商信函(托管機(jī)構(gòu)應(yīng)提供代收憑證),每年按時(shí)向工商部門提交《住所使用證明》;經(jīng)營(yíng)地址發(fā)生變化需 30 日內(nèi)辦理變更登記。
年報(bào)公示:每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報(bào)送年度報(bào)告,避免列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。