申請人(如入駐商戶、參展商等)先對照和受益人(市場管理方、展會主辦方等)的合同,明確開業(yè)保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求,通常保函金額和合同約定掛鉤,有效期要覆蓋開業(yè)籌備至開業(yè)后一段保障期。隨后選擇合作銀行,優(yōu)先考慮自身有授信、手續(xù)費合理、保函業(yè)務效率高的機構(gòu),也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
提交申請并配合審核
申請人將整理好的材料遞交至選定銀行的對應業(yè)務部門。銀行會開展多維度審核:一是核實營業(yè)執(zhí)照等材料的真實性與有效性;二是分析財務報表,評估申請人的經(jīng)營和償債能力;三是核查交易合同,確認開業(yè)相關(guān)約定的合理性;同時還會查詢申請人的征信記錄,判斷信用風險。審核中若材料有缺失或信息模糊,銀行會通知申請人補充說明。
準備齊全核心材料:材料已簡化,核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、招標文件(重點標注保函相關(guān)條款頁)、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式,需提前整理好交給辦理機構(gòu),避免后續(xù)因格式不符返工。
領取保函交付招標人:機構(gòu)確認費用到賬后,會出具電子或紙質(zhì)保函。投標人領取后,務必核對金額、有效期等關(guān)鍵信息,確認無誤后交付?,F(xiàn)在多為電子保函,會直接發(fā)送至申請人郵箱,可下載后上傳至招標平臺,或打印后遞交,既又能避免郵寄延誤的問題。

