整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構(gòu)完成內(nèi)部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫?;虺蜂N。
業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明:軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書,民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書;《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》,若涉及多個軍方用戶需分別提供。
生產(chǎn)流程與設(shè)備資料:產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖,清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點;主要設(shè)備一覽表,同時附上設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄,以及計量器具的檢定或校準證書。
全流程業(yè)務(wù)記錄:采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄;設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。
申請與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認證機構(gòu)提交申請材料后,機構(gòu)會在 5 - 10 個工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認受理后雙方簽訂認證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時相對固定。
