提交申請階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

質(zhì)量管理體系相關(guān)文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設(shè)計(jì)開發(fā)、采購控制等 25 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件），以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。

體系運(yùn)行記錄：內(nèi)部審核報(bào)告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄；管理評審報(bào)告及后續(xù)改進(jìn)措施文件；質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)表，以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個(gè)月且運(yùn)行有效。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個(gè)軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)；主要設(shè)備一覽表，同時(shí)附上設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價(jià)記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)記錄；設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

特殊場景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺(tái)賬，若涉及多個(gè)軍方用戶還需提供密級建議書。

專項(xiàng)領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報(bào)告等，佐證質(zhì)量管控能力。