業(yè)務關聯明確
企業(yè)需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務,或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業(yè)務支撐,比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等;且現場審核時需存在軍品生產活動,能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓:成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責;組織全員學習 GJB9001C 標準,其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件:結合企業(yè)軍工業(yè)務,確定質量方針和目標,梳理從研發(fā)、生產到交付的全流程,編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件,需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審,針對發(fā)現的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。
前期籌備階段(1 - 3 個月):這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎較好,1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作;基礎薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月,同時完成 1 次內部審核和管理評審,這是申請認證的硬性時間要求,無法縮短。
評估審核效率與周期,適配業(yè)務節(jié)點
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進度,需結合自身項目時間規(guī)劃選擇。部分機構審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機構;若時間充裕,追求高認可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機構。
